Facturer une soumission

Dans l’application : une soumission envoyée → Invoices

1. Ouvrez la soumission envoyée. Sous Invoices, chaque paiement à facturer a sa propre ligne, avec son montant :
   • Invoice the deposit, pour l’acompte;
   • Materials delivered, pour un paiement dû à la livraison des matériaux;
   • Mark as done, pour un paiement d’étape, sous le nom de l’étape;
   • Final invoice, ou Invoice si la soumission n’a pas de calendrier de paiements.
2. Touchez celle que vous facturez. La facture s’ouvre en brouillon, avec le client et les articles déjà remplis. Vérifiez Payment due : sur réception, ou dans 7, 14 (par défaut), 30 ou 60 jours à compter du jour de l’envoi.
3. Touchez Send, puis partagez-la comme une soumission : lien, PDF ou courriel.

La facture finale

La facture finale reprend les articles de la soumission, puis ceux de chaque ordre de changement signé par le client. Modifiez-les selon ce que vous avez réellement fait. Ses totaux déduisent les factures d’étape déjà envoyées, puis affichent la ligne Amount due (« Montant dû » sur une facture en français).

Acomptes avec Stripe

Si vous acceptez les paiements par carte avec Stripe et que la soumission prévoit un acompte, vous n’avez rien à faire : quand le client accepte, Quotebird émet la facture d’acompte et le client peut la payer sur la même page. Sans Stripe, facturez l’acompte vous-même comme ci-dessus.

Facturer une étape

Quand une étape est atteinte, touchez sa ligne : Materials delivered à la livraison des matériaux, ou Mark as done pour une étape des travaux. Votre client reçoit le lien quand vous partagez la facture.

Une fois envoyée

Une facture envoyée a un numéro et ne peut plus être modifiée. Pour la corriger, émettez une note de crédit ou annulez-la. Voir Corriger une facture envoyée.