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Votre profil d’entreprise

Votre nom, logo, adresse, numéros de taxe, licences et certificat d’assurance, tels qu’ils s’impriment sur vos soumissions et factures.

Dans l’application : Settings → Business profile

Tout ce qui se trouve ici s’imprime en haut de vos soumissions et de vos factures. Touchez Save quand vous avez terminé.

Touchez Add logo, puis Choose from photos ou Choose from files. Un PNG à fond transparent donne le meilleur résultat; la limite est de 10 Mo. Le logo est enregistré dès que vous le choisissez, sans toucher Save. Remove logo le retire des documents que vous créez à partir de ce moment.

Entreprise

  • Country et Currency. Changer de pays réinitialise la devise et efface votre État ou votre province ainsi que vos numéros de taxe.
  • Business type : entreprise individuelle, société ou société de personnes. Le champ du nom suit ce choix : Legal name, Your full name, Registered company name ou Partnership name. Ce champ est obligatoire.
  • Trading name, si vous exercez sous un autre nom.

Coordonnées et adresse

Votre courriel, votre téléphone, votre site Web et votre adresse. Les sociétés du Royaume-Uni et d’Irlande peuvent ajouter un Registered office s’il diffère de l’adresse ci-dessus.

Numéros de taxe

  • Hors des États-Unis, activez Registered for VAT (ou GST, GST/HST) si vous êtes inscrit, et ajoutez le numéro. Si vous n’êtes pas inscrit, aucune TVA ni TPS n’est facturée sur vos documents.
  • Les entreprises du Québec ajoutent un QST number. Les entreprises de la Colombie-Britannique, de la Saskatchewan et du Manitoba peuvent ajouter un numéro de TVP ou de TVD.
  • En Australie, l’application demande toujours votre ABN : il figure sur chaque facture, même sans TPS.
  • Aux États-Unis, l’EIN est facultatif.

Un numéro au mauvais format bloque Save et affiche un exemple. Un numéro au bon format dont le chiffre de contrôle semble erroné donne seulement un avertissement, et vous pouvez quand même l’enregistrer.

Licences

Ajoutez jusqu’à 10 licences, chacune avec son nom et son numéro. Là où la loi exige un numéro de licence sur vos soumissions, Quotebird l’imprime pour vous. Voir Numéros de licence et autres renseignements.

Assurances et cautionnements

Les entreprises américaines peuvent ajouter leur assurance responsabilité et leur couverture d’indemnisation des accidents du travail. Sous Certificate of insurance, touchez Choose PDF pour ajouter votre certificat (jusqu’à 10 Mo, sans mot de passe). Chaque soumission a alors un interrupteur pour le joindre. Les contrats du New Jersey, et ceux de la Louisiane de 7 500 $ ou plus, le joignent toujours.

En Californie, au Nevada et au Tennessee, Bonded for the whole job lève la limite d’acompte qui s’y applique.

Un contrat de toiture au Colorado nomme votre assureur responsabilité et votre caution, si vous en avez, avec leurs numéros de téléphone. Les couvreurs du Colorado ajoutent la caution sous Surety (bond company) et Surety’s phone number.

Téléversements

L’envoi attend que votre logo et votre certificat aient fini d’être téléversés. Si vous voyez Your logo is still uploading. Try again in a moment., attendez quelques secondes.

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