Configurer votre entreprise

La première fois que vous vous connectez, Quotebird vous pose quelques questions. La plupart des écrans passent à la suite dès que vous touchez une réponse, et chaque réponse est enregistrée au fur et à mesure, alors vous pouvez arrêter et revenir plus tard.

1. What’s your trade? Quotebird commence votre liste de prix avec les articles de votre métier et applique les règles propres à votre type de travaux. Choisissez Something else si votre métier n’est pas dans la liste.
2. Where do you work? Votre pays et, aux États-Unis, au Canada et en Australie, votre État ou votre province. Le code postal est facultatif. Ces renseignements déterminent votre devise, vos numéros de taxe et les règles locales appliquées à vos documents.
3. Your business. Votre nom légal, votre nom commercial, vos coordonnées et votre adresse. Le reste du profil peut attendre : il se trouve dans Settings → Business profile.
4. Your licence number. Touchez Skip for now si vous n’en avez pas. Là où la loi exige ce numéro sur vos soumissions, Quotebird vous demande de confirmer avant de continuer sans lui.
5. How do you usually get jobs? « Customers contact me », « I contact customers » ou « Both ». Là où la loi tient compte de qui a pris contact en premier, les nouvelles soumissions commencent avec cette réponse; avec « Both », la soumission pose la question.
6. Do you talk with customers in another language? Vos documents restent en anglais, sauf pour les travaux au Québec, dont les documents sont en français.
7. How many people work with you? Cette réponse nous aide à planifier les comptes d’équipe.
8. Moving from another app? Touchez Set your next numbers pour poursuivre la numérotation de vos anciennes soumissions et factures. Voir Numéros de documents.
9. Start your price book. Entrez votre taux horaire si vous le souhaitez et touchez Add N items. Sinon, les prix sont vides au départ; vous les remplissez au fur et à mesure.
10. How did you hear about us? Un seul toucher, et vous voilà dans l’application.

Après la configuration

Si vous n’avez pas encore configuré les paiements par carte, Get paid online s’ouvre une fois. Touchez Not now pour le faire plus tard dans Settings → Get paid online. Voir Accepter les paiements par carte avec Stripe.