Soumissions de réparation automobile

Si votre métier est la réparation automobile, les soumissions ont quelques sections de plus, parce que beaucoup d’endroits ont des règles pour les ateliers de réparation.

Véhicule

Touchez Add the vehicle : marque, modèle, année, plaque d’immatriculation, NIV et odomètre, en milles ou en kilomètres. Sur la facture, vous notez aussi le kilométrage à l’arrivée et au départ, et le jour où le véhicule a été rendu.

Conditions de réparation

Touchez Repair terms pour choisir l’estimation : Written estimate, Oral estimate, Go ahead up to a limit ou No estimate. Vous pouvez ajouter des frais de diagnostic, des frais d’entreposage par jour, ce qui arrive aux pièces remplacées et votre garantie. Là où le choix signé du client sur un formulaire est exigé pour se passer de l’estimation écrite, la soumission vous le signale.

Pièces

Dans un article de matériaux, indiquez l’état dans Condition (neuve, usagée, remise à neuf ou reconditionnée) et la provenance dans Origin : d’origine (OEM) ou du marché secondaire. Ces mentions s’impriment à côté de la pièce, comme l’exigent les règles de nombreux endroits.

L’autorisation du client

Sous Customer approvals, touchez Record an approval avant de commencer :

• comment le client a donné son autorisation : en personne, par téléphone, par courriel ou par texto;
• qui l’a donnée, et son numéro de téléphone;
• ce qu’il a autorisé, et le total.

Les autorisations sont enregistrées avec la date et l’heure, et ne peuvent plus être modifiées ni supprimées. Si les travaux augmentent, la soumission vous signale quand le total dépasse ce qui a été autorisé, et jusqu’où les règles de votre région vous laissent aller avant de devoir demander une nouvelle autorisation. Notez chaque nouvelle autorisation de la même façon.

Une soumission qui contient des autorisations ne peut pas être supprimée.