Quotebird Aide

Facturer sans soumission

Rédigez une facture pour des travaux sans soumission, comme un ménage ou un appel de service, ou encaissez un paiement par carte sur place.

Dans l’application : onglet Invoices → New → Write an invoice

Tous les travaux n’exigent pas une soumission. Pour un ménage, un appel de service ou une petite réparation, facturez directement :

  1. Dans l’onglet Invoices, touchez New. Si un menu s’ouvre, choisissez Write an invoice.
  2. Touchez Choose a customer.
  3. Ajoutez les articles de votre liste de prix, ou écrivez les vôtres.
  4. Vérifiez la taxe et Payment due.
  5. Touchez Send et partagez la facture.

Elle fonctionne comme toute autre facture : paiements, rappels, notes de crédit et annulation.

Encaisser une carte sur place

Si vous acceptez les paiements par carte avec Stripe, le menu sous New propose aussi Tap to Pay. Indiquez le client, What it’s for et Amount, puis encaissez la carte sur votre téléphone. Une facture numérotée est d’abord émise, puis la carte est lue. Voir Tap to Pay.

Vous faites les travaux chez le client maintenant?

À certains endroits, la loi exige des documents signés avant que vous travailliez chez un client. Utilisez plutôt Start work sous New : voir Votre client signe sur votre téléphone.

Tous les sujets