Acomptes et calendriers de paiements

Dans l’application : une soumission → Payment plan

Un acompte par défaut

Settings → Default deposit fixe l’acompte que demandent les nouvelles soumissions : None, 10 %, 20 %, 25 %, 30 % ou 50 %. Chaque soumission commence avec cet acompte, et vous pouvez le modifier dans la soumission.

Créer un calendrier de paiements

1. Dans Payment plan, touchez Add a payment.
2. Choisissez When :
   • Deposit : payé quand le client accepte, ou plus tard là où la loi le retient (voir plus bas). Un seul par soumission.
   • When materials are delivered.
   • Stage payment : pour une étape, comme « Installation brute terminée ».
3. Donnez-lui un Name si vous le voulez, et un Percent du total ou un Amount.
4. Touchez Save.

La dernière ligne, On completion, correspond à ce qui reste. Le calendrier s’imprime sur la soumission avec ses montants.

Plafonds d’acompte

Certains endroits limitent les acomptes, par exemple la Californie : 1 000 $ ou 10 % du prix, le moins élevé des deux. Quotebird abaisse lui-même l’acompte au plafond et explique pourquoi sous le calendrier, par exemple Lowered from $2,000. Le reste passe à la fin des travaux. Quand c’est utile, il propose un bouton pour ajouter un paiement when materials are delivered. Voir Plafonds d’acompte.

Comment le client paie

• Si Stripe est configuré : quand le client accepte la soumission sur sa page, Quotebird émet la facture d’acompte, et le client peut la payer par carte sur place. Voir Accepter les paiements par carte avec Stripe.
• Sans Stripe : facturez vous-même chaque paiement à son échéance. Voir Facturer une soumission.

Dans certains endroits, la loi retient le paiement jusqu’à la fin du délai de résolution du client. Le calendrier indique alors Due once the time to cancel is over. Voir Le droit de résolution.