Votre client signe sur votre téléphone

Quand vous êtes chez le client, il peut signer sur place, sur votre téléphone.

Faire signer une soumission maintenant

1. Touchez Send dans la soumission, puis Customer signs on this phone. Dans une soumission déjà envoyée, touchez Customer signs here sous Customer page.
2. Passez votre téléphone au client. Sa page s’ouvre pendant 30 minutes, pour cette version seulement.
3. Il signe comme il le ferait sur son propre téléphone, et reçoit la copie signée par courriel.

Signer en personne peut changer les règles. Une entente signée sur votre téléphone est considérée comme conclue au domicile du client. Selon l’endroit des travaux, les règles des ventes faites en personne peuvent alors s’appliquer, comme le droit de résolution et son formulaire. Si la version que vous avez envoyée ne les indique pas, Quotebird vous propose Send and open, pour une révision qui les indique. Si rien ne change, votre client signe la version envoyée.

Start work : faire signer une estimation avant les travaux

Pour des travaux que vous faites tout de suite, chez le client, utilisez Start work :

Dans l’application : onglet Invoices → New → Start work

1. Choisissez le client, indiquez What it’s for et remplissez Estimate.
2. Touchez Customer signs on this phone.
3. Le client lit l’estimation avec ce que la loi lui accorde, comme le droit de résolution, puis signe. Au Royaume-Uni et en Irlande, il peut vous demander de commencer tout de suite.
4. Après les travaux, facturez-les à partir de l’estimation et encaissez le paiement. Le document s’intitule Estimation et a sa propre numérotation.

Start work apparaît là où la loi exige des documents signés avant les travaux : au Royaume-Uni, en Irlande, aux États-Unis, en Colombie-Britannique et en Ontario.

Washington, D.C.

À Washington, D.C., un contrat de rénovation résidentielle de 300 $ ou plus se fait sur votre propre formulaire approuvé : il ne peut donc pas être signé sur votre téléphone. Envoyez-le plutôt comme soumission.