Inscrire un paiement comptant, par chèque ou par virement

Dans l’application : une facture envoyée → Payments → Record payment

Quand un client vous paie comptant, par chèque ou par virement bancaire :

1. Ouvrez la facture et touchez Record payment.
2. Choisissez Cash, Cheque (Check aux États-Unis), Transfer ou Other.
3. Vérifiez le champ Amount. Il indique au départ ce qui reste à payer et ne peut pas le dépasser.
4. Remplissez Received on et ajoutez une Reference, comme le numéro du chèque.
5. Touchez Save. Cela fonctionne hors ligne.

Quand il ne reste rien à payer, la facture affiche Paid. Après un paiement partiel, le reste apparaît sous Payments, sous la forme … left to pay.

Reçus

Touchez le paiement, puis Share receipt. Le reçu indique ce qui a été reçu et de quelle façon, et porte la mention Paid (« Payé » en français) quand la facture est payée en entier. Pour les paiements par carte, le reçu est envoyé automatiquement au client par courriel.

Une erreur?

Les paiements ne sont jamais supprimés. Ouvrez le paiement et touchez Reverse payment : il reste au dossier, marqué comme annulé, et ne compte plus. Un reçu déjà partagé ne change pas.

Si vous avez rendu de l’argent au client, touchez plutôt Mark as refunded et indiquez le montant.